個人情報の取扱いについて

①取引先担当者情報
■対象個人情報
当社の取引先様（お客様、協力会社、業務提携会社）の担当者等の個人情報を対象とします。
■利用目的
・物品の輸送・配送、保管、荷役、梱包、流通加工、その他物流サービス（以下、「物流サービス」といいます）を提案、企画・設計、準備、履行するためのご報告やご連絡、業務管理、動態管理
・物流サービスの向上・改善を目的としたアンケート調査等の実施および調査結果の分析
・物流サービス等の事業を運営するための契約締結および当該契約に関連するご報告やご連絡
・当社施設の入退室管理
・取引先様からのお問い合わせに対するご回答

②EC商品配送先情報
■対象個人情報
当社がお客様よりお引き受けした配送業務において利用する、EC商品の配送先情報を対象とします。
■利用目的
・EC商品の配送業務および当該業務を履行するためのご報告やご連絡
※なお、取扱いにおいては、お客様が提示したルールに従います。

③情報サービス利用者情報
■対象個人情報
当社が運営する情報サービスにご登録いただいたご利用者の個人情報を対象とします。
■利用目的
・情報サービスの提供
・情報サービスの利用状況や利用環境等に関する調査
・情報サービスに関する協力会社や社内向けの報告
※属性に応じた集計・分析等の、個人を特定できない方式に限ります ・ご利用者からのお問い合わせに対するご回答

④お問い合わせ情報
■対象個人情報
Web、メール、お電話等により頂くお問い合わせ情報を対象とします。
※お電話によるお問い合わせ内容は、以下の利用目的を達成するために録音させていただくことがございます。取得した音声情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
■利用目的
・お問い合わせ内容に対するご回答やご連絡
・お問い合わせいただいた内容の対応

⑤株主情報
■対象個人情報
当社の株主様の情報を対象とします。
■利用目的
・会社法等の関係法令に基づく権利の行使および義務の履行
・当社および当社グループの事業運営に関する情報の提供
・株主優待等のサービスの提供
・法令に基づく所定の基準によるデータの作成および統計処理
・株主様からのお問い合わせに対するご回答

⑥採用応募者情報
■対象個人情報
当社への入社または当社が運営する仕事体験等へのご参加を希望され、ご応募いただいた情報を対象とします。
■採用選考フローに応じて採用応募者に提出または提供いただく個人情報
・履歴書
・エントリーシート
・適性試験受検結果
・メンタルタフネス受検結果
・既往歴
・卒業見込み証明書または成績証明書
・健康診断書類
・就職承諾書
・誓約書
■利用目的
・仕事体験・インターンシップ・会社説明会を運営するためのご連絡やご報告
・採用選考に関するご連絡やご報告
・採用の判定および業務適性の判断（配属先の検討等）
・募集メディアを通じた採用応募者情報の管理
・採用戦略の分析・検討および採用プロセス等の改善
・採用応募者等からのお問い合わせに対するご回答

⑦役員・従業員情報
■対象個人情報
当社の役員・従業員等の個人情報を対象とします。
■利用目的
・人事労務管理、経理・総務等の業務
・従業員のご家族に対する情報提供や配布物の送付

⑧退職者情報
■対象個人情報
当社の退職者の個人情報を対象とします。
■利用目的
・人事労務管理（企業年金や社会保険等）に関する退職後の連絡事項の送付
・在職時の勤務・給与・健康情報等の記録管理
・退職者からのお問い合わせに対する回答

⑨防犯カメラによる動画情報
■対象個人情報
当社施設に設置している防犯カメラ映像を対象とします。
■利用目的
・防犯・安全管理

〒182-0021 東京都調布市調布ケ丘3-50-1
TEL 042-441-0711（通話料お客様負担）
受付時間：月曜日～金曜日 9:30～16:30
（年末年始、祝日、その他の当社が別途定める休日を除きます。）

a）事業者名称およびその代表者の氏名
株式会社キユーソー流通システム　代表取締役社長　富田 仁一
※本店所在地は 下記の d）と同じ

b）個人情報保護管理者の職名、所属および連絡先
上記「３．個人情報保護管理者」に記載の職名、所属および連絡先

c）開示対象となる個人情報の利用目的
上記「２．個人情報の利用目的」に記載の「利用目的」
※ただし、委託により提供を受けた個人情報の利用目的を除きます。

d）個人情報の取扱いに関する苦情窓口
株式会社キユーソー流通システム 個人情報保護委員会 事務局
〒182-0021 東京都調布市調布ケ丘3-50-1
TEL 042-441-0711（通話料お客様負担）
受付時間：月曜日～金曜日 9:30～16:30
（年末年始、祝日、その他の当社が別途定める休日を除きます。）

e）当社が所属する認定個人情報保護団体
該当なし

f）開示等のご請求手続きの方法
〇受付方法
ご本人または代理人からの開示等のご請求は、お問い合わせ窓口よりお申し出いただいた方に対して当社からお送りする「個人情報開示等請求書」を、電子メール等により、窓口へご提出いただくことによって受け付けます。
〇ご本人であることの確認
下記書類のいずれか（ご本人のもの）をPDFファイル等に変換したうえで送信いただくようお願いいたします。なお、提供いただいた個人情報は本人確認のみに利用いたします。
・運転免許証（記載事項に変更がある場合は、裏面もご送信ください）
・旅券（パスポート）
・マイナンバーカード（表面のみをご送信ください）
・健康保険の被保険者証（診療記録部分は不要です）
・外国人登録者証
〇代理人によるご請求を希望される場合
代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。
〇手数料
開示等のご請求を希望される場合、手数料を頂戴いたします。お支払いの方法は窓口でご確認ください。

g）安全管理措置
当社では、個人情報を適正に取り扱うために、個人情報保護方針や当該方針に基づく社内規程を策定し、JIS Q 15001および法令、国が定める指針その他の規範に適合しているかを定期的に確認・評価する仕組みを構築しております。
個人情報の取扱いにおいては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、外的環境の把握の観点を組み合わせることで、個人情報の漏えい、滅失および毀損を防止する措置を講じております。